1. Intiutiv und leicht bedienbar
   In der webEdition-Oberfläche finden Sie sich leicht zurecht. Sie ist an die Dateimanager (Explorer) von Windows-, Mac- und Linux-Systemen angelehnt. Der Texteditor weist die wesentlichen Funktionen gängiger Textverarbeitungen auf.
   Für erfahrene Anwender bietet der "Normal-Modus" mit Dateimanager eine Fülle an Möglichkeiten und Hilfsmitteln. Der auch für Computer-Laien einfach nutzbare "seeMode" ermöglicht den schnellen Einstieg in die Webseitenpflege mit webEdition: Sie navigieren in einer Vorschau durch Ihre Webseiten und wechseln mit einem Klick in den Bearbeitungsmodus. Intuitiver kann die Pflege von Webseiten kaum sein.
   
2. Von überall erreichbar
   webEdition läuft auf Ihrem Webserver; ohne eine lokale Installation. Um Änderungen vorzunehmen oder neue Seiten anzulegen benötigen Sie nur einen Internetzugang und einen (unterstützten) Browser. Vom Büro, von zu Hause oder vom Hotel, schnell noch was ändern ist kein Problem.
3. Bewährt und zukunftssicher
   webEdition wird bereits seit 2001 entwickelt. Seit November 2009 sorgt der gemeinnützige webEdition e.V. für den stetigen Ausbau des kostenlosen Open Source Systems.
   Im Gegensatz zu anderen Open Source Projekten kann webEdition auf eine langjährige kommerzielle Entwicklung zurückgreifen, die sich unter anderem in der intuitiven Oberfläche widerspiegelt. webEdition zählt mit seinen mehr als 30.000 Installationen zu den verbreitetsten Content-Management-Systemen im deutschsprachigen Raum. Ein breites Netz von Agenturen und Dienstleistern mit Spezialisierung auf webEdition sowie die lebendige Community rund um den webEdition e.V. stellen die Zukunft des Systems sicher.
4. Backups und Updates per Knopfdruck
   webEdition integriert eine Backup-Funktion, die sowohl die Erstellung als auch die Wiederherstellung von Backups kinderleicht macht. Gleiches gilt für das Update auf neue Versionen des Content-Management-Systems, die einfach und bequem über den integrierten Updatemechanismus installiert werden, in der Regel mit keinem oder nur geringem Anpassungsaufwand.
5. Flexibel und erweiterbar durch Module und Apps
   Neben dem Basissystem bietet webEdition von Hause aus viele Zusatzmodule, die schon in die Standardinstallation integriert sind. Dazu zählen ein flexibles Newsletter-Modul, die Kundenverwaltung, das mächtige Datenbank-/Objektmodul, ein kleines Shop-Modul und ein Voting-Modul für Aufbau und Auswertung von Online-Abstimmungen. Durch das perfekte Zusammenspiel aller Module lassen sich von einem integrierten Online-Shop, über geschlossene Kundenbereiche bis hin zu Community-Sites nahe zu alle Szenarien realisieren. Das in webEdition enthaltene Entwickler-Framework ermöglicht zudem den Funktionsumfang durch "Apps" zu erweitern. Dabei handelt es um eigenständige Anwendungen, die wie die Module in das CMS vollständig integriert werden können.
   Trotz dieses Funktionsumfangs bürdet webEdition Ihrer Website keinen unnötigen Ballast auf. Sie können Module und Erweiterungen jederzeit aktivieren und deaktivieren.
6. Rechte- und Workflow-Management
   Mit webEdition können problemlos auch Redaktionsteams eine Website pflegen. Arbeiten mehrere Redakteure an einer Webseite (z.B. unterschiedliche Sprachversionen) kann es sinnvoll sein, Berechtigung und Zugriffe auf das CMS einzuschränken. Über das Workflow-Modul lassen sich automatisch Aufgaben/ToDos delegieren und zuweisen. Durch die Kombination von Rechten (lesen, schreiben, ändern, löschen) und Arbeitsbereichen lässt sich detailliert steuern, welcher Redakteur auf welche Inhalte mit welchen Rechten zugreifen darf. So übernimmt beispielsweise ein Redakteur die Erstellung von Seiten und der Chefredakteur gibt diese letzendlich frei.
7. Von Hause aus für Suchmaschinen optimiert
   Die Kombination aus Datei- und Datenbank-basierten Content-Management-System bietet vielfältige Möglichkeiten für die Gestalltung von URLs, die eine besondere Bedeutung bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO - Search Engine Optimization) haben. Bezeichnungen von Verzeichnissen und Dokumenten spiegeln sich beispielsweise 1-zu-1 in der URL wieder. Aber auch Inhalte, die als Objekte in der Datenbank erfasst werden, lassen sich über eine SEO-freundliche URL ausliefern und dabei redaktionell steuern. Über die Dokumenteneigenschaften kann der Redakteur für jede Seite separate Meta-Angaben, wie Keywords und Description angeben. 
8. Cross-Channel-Publishing
   Durch die medienneutrale und strukturierte Erfassung der Inhalte ermöglicht webEdition die Mehrfachverwertung von Daten. Die einmal erfassten Daten werden über Vorlagen mit der Template-Engine für verschiedene Ausgabemedien aufbereitet und ausgegeben. Neben HTML und XML können noch weitere textbasierte Formate zum Einsatz kommen, z.B. für die Übergabe der Daten in soziale Netzwerke.
9. Geringer Schulungsaufwand
   Der Aufwand für Schulungen und Einarbeitung fallen durch die intuitive Oberfläche sehr gering aus. Über Dokumententypen und Kategorien lassen sich die Inhalte schnell und einfach erstellen und verwalten. Innerhalb kürzester Zeit sind Redakteure in der Lage alle Inhalte (auch umfangreich strukturierte) zu erfassen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. 
10. Barrierefrei und international
    webEdition schafft die Grundvoraussetzung für die Erstellung barrierefreier und valider Webseiten schon bei der Erstellung von Seitenvorlagen, da der Entwickler die Quellcode-Ausgabe exakt steuern kann.
    Für die durchgängige Umsetzung der Barrierefreiheit bei der Pflege von Webseiten kann der Redakteur Texte, Links, Bilder und andere HTML-Elemente mit "Alt"- und "Title"-Angaben oder mit Sprachauszeichnungen versehen. Der Redakteur muss nur die Eingabefelder für die entsprechenden Attribute ausfüllen, die ihm von webEdition automatisch zur Verfügung gestellt werden. Das Glossar ermöglicht dabei eine arbeitssparende zentrale Verwaltung vieler barrierefreier Attribute.
    Diese Funktionen sind auch für das Verwalten verschiedener Sprachversionen von Bedeutung. Für den  Aufbau von mehrsprachigen Webseiten bietet webEdition je nach Anforderung unterschiedliche, aber immer effektive Ansätze. Die unterschiedlichen Sprachen werden dabei meist als eigene Dokumente verwaltet und mit der anderen verfügbaren Sprachen automatisiert verknüpft. In Verbindung mit dem Workflow-Modul wird auch die Erstellung von mehrsprachigen Webseiten optimal unterstützt.